Эти правила нужны не для формальностей, а чтобы архив оставался понятным и достоверным. Они простые и касаются в основном работы с фактами.
Факты и источники
- У каждого факта желательно указывать источник: документ, воспоминание, фотографию.
- Если источник неизвестен, это нужно прямо написать.
- Семейные предания не выдаются за подтверждённые факты.
- При расхождении источников приводятся оба варианта и объясняется, какой кажется более надёжным.
Имена и даты
Имена записываются так, как они указаны в документе; в скобках можно привести современное написание. Даты по возможности переводятся в единый формат, но старый стиль оговаривается. Приблизительные даты помечаются словом «ок.».
Личные данные
Мы не публикуем адреса, телефоны, номера документов и другие сведения, которые могут навредить человеку. Фотографии публикуются с согласия родственников; если кто-то просит убрать снимок, просьба выполняется.
Спорные места
Если появляется новая информация, которая противоречит старой статье, мы не удаляем старую версию молча. Сначала обсуждаем, затем обновляем текст и, если нужно, добавляем примечание о том, что изменилось.